Пять документов, которые компания должна сдать в военкомат до конца года

В статье — документы, которых военкомат ждет от вас до конца года. Три из них обязательные, два — нужно предоставить, если бронируете граждан, пребывающих в запасе. Формы и сроки сдачи отчетов по бронированию могут различаться в зависимости от региона. Если не сдадите эти документы или предоставите их не вовремя, директора или ответственного за воинский учет сотрудника могут оштрафовать в размере от 40 000 до 50 000 руб., ст. 21.4 КоАП. Узнайте, где взять бланки документов по воинскому учету и как их оформить. Образцы заполнения скачайте в конце статьи.

Приказ об организации воинского учета: издайте новый, старый отмените

приказСкрытьТакой приказ нужно издавать при создании компании и перед началом каждого календарного года, даже если в компании ничего не поменялось, п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017, далее — Методические рекомендации. Составляйте приказ по форме из приложения № 4 к Методическим рекомендациям. Укажите в нем сотрудника, который будет вести воинский учет. Установите срок, в который нужно разработать и утвердить его функциональные обязанности, если это необходимо. Определите, кто будет выполнять его обязанности во время отпуска, болезни и т. д.

Количество ответственных за военно-учетную работу зависит от того, сколько сотрудников организации состояло на воинском учете на 31 декабря предыдущего года. Если их было меньше 500, выполнять такую работу может один сотрудник по совместительству. Если на учете состояло от 500 до 2000 человек, нужен один основной работник, п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, далее — Положение № 719. Рассчитайте количество специалистов по воинскому учету для вашей компании с помощью сервиса.

Сколько специалистов по воинскому учету должно быть в компаниисервисСкрыть

Убедитесь, что должность ответственного за воинский учет есть в штатном расписании. Внесите ее в штатку, если до сих пор этого не сделали. Разработайте для специалиста по воинскому учету должностную инструкцию, если не прописали его обязанности непосредственно в трудовом договоре. Если за воинский учет в компании отвечают два и более сотрудника, создайте отдельное подразделение — военно-учетный стол, п. 13 Положения № 719. Отразите это в штатном расписании. Выделите сотрудникам, ответственным за воинский учет, специально оборудованное помещение и железные шкафы для хранения документов.

Кандидатуры специалистов и проект приказа об организации воинского учета нужно согласовать с военкоматом по месту нахождения компании, п. 22 Методических рекомендаций. Как это делать, закон не говорит. Уточните порядок согласования в своем военкомате, если издаете приказ об организации воинского учета впервые. Не ждите окончания декабря, оформите проект приказа заранее, чтобы было время на корректировку с учетом замечаний военкомата, если они будут. Согласованный вариант подпишите у руководителя. Копию направьте в военкомат.

Приказ об организации воинского учета

кликните по картинке и увидите весь образец

План работы по ведению воинского учета: указывайте сроки и ответственныхдругие образцыСкрыть

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, нужно утвердить при создании компании и обновлять перед началом каждого календарного года, п. 39 Методических рекомендаций. Составьте его по форме из приложения № 17 к Методическим рекомендациям.

Включите в план все мероприятия по воинскому учету, которые должны выполнить в течение года. Укажите сроки их проведения и ответственных сотрудников. Учтите изменения в законодательстве. Так, уведомлять военкомат о приеме, увольнении и изменении сведений о работнике нужно не позднее пяти календарных дней. Раньше это нужно было делать в двухнедельный срок. Поэтому в пункте 8 плана в графе «Срок выполнения» вместо «В двухнедельный срок» укажите «В пятидневный срок». Полную версию плана скачайте в конце статьи.

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

кликните по картинке и увидите весь образец

План работы согласуйте с военкоматом по месту нахождения компании. Оформите проект плана заранее, чтобы было время на корректировку с учетом замечаний военкомата, если они будут. Как правило, его принимают на бумаге в двух экземплярах, один из которых военкомат оставит у себя, другой вернет вам. В течение года напротив каждого мероприятия отмечайте, когда его провели. Для этого ставьте в последней графе напротив каждого мероприятия отметку «Выполнено» и подпись ответственного лица.

Карточка учета организации: обновите данные по итогу года

Ежегодно направляйте в военкомат карточку учета организации. Сроки сдачи, форму и количество экземпляров уточните в военкомате по месту нахождения компании. Они могут различаться в зависимости от региона. Если срок пропустили, сдайте карточку как можно быстрее.

Если утвержденного бланка в военкомате нет, используйте форму № 18 из приложения № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Заполните отчет с двух сторон. На лицевой стороне укажите сведения о компании — наименование, фактический и почтовый адреса, ИНН, ОГРН и другие коды. Внесите Ф. И. О. и телефон руководителя и сотрудника, ответственного за воинский учет в организации.

На оборотной стороне пропишите: общую численность сотрудников, количество тех, кто пребывает в запасе, ограниченно годен к военной службе, подлежит призыву. Если в организации нет военнообязанных, в отчете укажите, сколько у вас всего работает сотрудников, а где речь идет о военнообязанных, поставьте нули или прочерки. Пункты 10.2, 11 и 12 карточки заполняйте, только если бронируете граждан, пребывающих в запасе. Если организация не находится в сфере ведения госоргана и не входит в орган управления госоргана или местного самоуправления, пункт 13 оставьте пустым, а в пункте 14 напишите «Нет». Полную версию карточки № 18 скачайте в конце статьи.

Карточка учета организации № 18

кликните по картинке и увидите весь образец

Компании, которые ведут бронирование работников, дополнительно к форме № 18 сдают еще два отчета:

• о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — по форме № 6;
• об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время — по форме № 19.

Формы таких отчетов, количество экземпляров и место их представления уточняйте в военкомате или комиссии по бронированию. Такие комиссии есть в администрации населенного пункта, где находится компания, или в управе района. Информацию о них можете получить на официальном сайте местных органов власти.

Форма № 6. Если в военкомате или в комиссии по бронированию утвержденного бланка нет, отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, сдавайте по форме № 6 из письма Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24. При заполнении руководствуйтесь порядком, который прописали в этом же письме. В отчете укажите: наименование должностей и профессий сотрудников, их численность, количество военнообязанных с разбивкой по званиям, число забронированных и незабронированных военнообязанных сотрудников и т. д. Подпишите отчет у руководителя и заверьте печатью компании, если есть. Образец скачайте в конце статьи.

Форма № 19. Если в военкомате или в комиссии по бронированию нет утвержденного бланка, отчет об обеспеченности трудовыми ресурсами сдавайте по форме из приложения № 18 к Инструкции, утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с. В отчете укажите: сколько всего работников в компании по группам должностей, сколько из них пребывает в запасе, забронировано или подлежат призыву по мобилизации. Данные возьмите из формы № 18 и формы № 6. Посчитайте, сколько работников нужно, чтобы выполнять задачи, возложенные на организацию в военное время. Рассчитайте процент обеспеченности трудовыми ресурсами по каждой группе должностей. Образец скачайте ниже.